Teave teatajale
OBO kontsern kohustub juhtima oma äritegevust kõrgeimate eetiliste ja õiguslike standardite kohaselt. Seetõttu suhtutakse igasse OBO käitumiskoodeksi rikkumisse äärmiselt tõsiselt.
OBO vihjamissüsteem on mõeldud töötajate, juhtide, äripartnerite, klientide, tarnijate jms ning kõigi potentsiaalselt asjaomaste isikute (kõigi füüsiliste isikute) toetamiseks, et nad suudaksid tuvastada, teavitada ja kõrvaldada võimalikke OBO kontserni siseseid rikkumisi ning pakkuda turvalist kanalit teavitamiseks ilma repressioone kartmata, eesmärgiga tugevdada OBO kontserni nõuetele vastavuse ja teabekultuuri.
Ebaseaduslikust, ebamoraalsest või seadusevastasest käitumisest, või käitumisest, mis rikub OBO käitumiskoodeksit ja mida asjaomane töötaja või asjaomane isik ei suuda omal jõul lõpetada, tuleb teatada OBO kontserni poolt määratud kontaktisikule. Teavitamissüsteem ei ole siiski mõeldud selleks, et esitada üldiselt kaebusi teiste töötajate kohta või neid üldiselt paljastada.
Teavitamissüsteem on mõeldud teadete vastuvõtmiseks ja menetlemiseks ning teavitaja ja teda toetavate inimeste kaitsmiseks teavitusest tulenevate repressioonide eest. Teavitamissüsteem ei ole siiski eelkõige mõeldud üldiste kaebuste või üldiste päringute esitamiseks. Pöörduge sellisel juhul meie klienditeeninduse poole.
Saksamaal tuleb kaebused esitada Saksa tarneahela hoolsuskohustuse seaduse (LKSG) kohaselt e-posti aadressile supplychain.complaints@obo.de.
Teavitada tohib ainult siis, kui teataja lähtub heauskselt sellest, et tema poolt esitatud asjaolud vastavad tõele. Teataja ei ole heauskne, kui ta teab, et mõni teatatud asjaolu ei vasta tõele. Kahtluse korral ei tohi asjaolusid esitada faktina, vaid teiste isikute oletuste, hinnangute või väidetena. Heas usus esitatud teadetega ei kaasne mingeid repressioone.
Ettevõttesisesed teavitajad võivad esitada teateid ühele järgmistest pädevatest asutustest.
Dr. Marcell Péter Helyes
Unternehmensgruppe OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-708
E-post: compliance@obo.de või helyes.marcell@obo.hu
või
Sascha Hesse
Rechtsanwalt
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Deutschland
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
E-post: hesse.sascha@obo.de
Mobiil: +49 151 11432833
Telefon: +49 2373 89-1232
Rikkumistest teatamine ei ole seotud kindla vormi või keelega. Teavitaja võib rikkumiste kohta teavet esitada selle riigi emakeeles, kust rikkumised pärineb; pädev asutus korraldab tõlke ja suhtlemise teavitaja emakeeles. Teateid võib esitada eelkõige isiklikult, telefoni teel suuliselt, kirjalikult või tekstivormis (nt kirja või e-kirja teel). Menetluse lihtsustamiseks soovitame need saata e-kirja teel. Postiga saadetud teabe konfidentsiaalse töötlemise tagamiseks palume lisada aadressile märke „KONFIDENTSIAALNE - OBO teatised“. Asjaomastes riiklikes õigusaktides võidakse kehtestada teatiste suhtes erinõudeid, mille täitmine võib minna käesoleva direktiivi sätetest kaugemale. Teate saab esitada ka anonüümselt.
OBO kontsern täidab kehtivatest andmekaitseseadustest, sealhulgas määrusest (EL) 2016/679 (GDPR) ja riiklikest rakendusaktidest tulenevaid kohustusi, ja käsitleb kogu rikkumisi puudutavat teavet, sõltumata selle tõepärasusest, eriti konfidentsiaalselt ja kooskõlas kehtivate andmekaitsealaste õigusnormidega.
Lisateavet teavitussüsteemi kohta leiate OBO juhistest teavitajale.
Täname teavitamise eest ette.
OBO teavitusmeeskond