Käitumiskoodeks

Alates algusaegadest 110 aastat tagasi paneb kontsern OBO Bettermann (edaspidi „OBO“) pöörab suurt tähelepanu sotsiaalsele vastutusele ning ettevõtte jätkusuutlikule juhtimisele ja arengule nii ökoloogilisest, majanduslikust kui ka sotsiaalsest seisukohast. OBO võtab seda vastutust väga tõsiselt – nii oma töötajate ja äripartnerite ees kui ka ühiskonna ja keskkonna ees, mis on kõigi inimeste elu aluseks. Ausus, õiglus ja mitmekesisus on OBO ettevõtte kultuuri lahutamatud osad. OBO tegutseb jätkusuutlikult, läbipaistvalt ja tulemustele orienteeritult. 

Eespool nimetatud väärtuste järgimiseks kohustub OBO seda käitumiskoodeksit (Code of Conduct ehk „CoC“) oma tegevuses järgima ning ootab seda ka oma tarnijatelt ja teenusepakkujatelt (edaspidi „äripartnerid“). Lugemise hõlbustamiseks kasutatakse üldist meessoost vormi. Juhitakse tähelepanu sellele, et ainult meessoost vormi kasutamine on soost sõltumatu. Sellega ei soovita mingil juhul väljendada soolist diskrimineerimist ega võrdõiguslikkuse põhimõtte rikkumist. 

See käitumiskoodeks on osa OBO ja nende äripartnerite liikmesettevõtete vahelistest individuaalsetest kokkulepetest. OBO ja tema äripartnerid on kohustatud järgima seda käitumiskoodeksit. Lisaks on OBO ja tema äripartnerid kohustatud edastama selle käitumiskoodeksi sisu oma töötajatele. 

Selle käitumiskoodeksi eeskirjad ja põhimõtted peavad kehtima ka OBO vahendavatele tarnijate ja teenusepakkujatele, st OBO otseste äripartnerite tarnijatele ja teenusepakkujatele, kes on OBO lepingu täitmiseks vajalikud. OBO äripartnerid on kohustatud neid eeskirju ja põhimõtteid võimalikult hästi edendama ning nõudma nende järgimist ka oma tarnijatelt ja teenusepakkujatelt. 

Selles käitumiskoodeksis kirjeldatud eeskirjade ja põhimõtete aluseks on: 

• ÜRO inimõiguste harta (Inimõiguste ülddeklaratsioon, ÜRO resolutsioon 217 A (111) aastast 1948), 
• ÜRO korruptsioonivastane konventsioon, 
• ILO (Rahvusvaheline Tööorganisatsioon) töötajate põhiõiguste standardid, 
• Rio deklaratsioon (27 põhimõtet, mis on sätestatud „Rio deklaratsioonis keskkonna ja arengu kohta”), 
• Minamata konventsioon, 
• Stockholmi konventsioon, 
• Basleri konventsioon.

2.1 Õiguspärasuse põhimõte (seaduslikkuse põhimõte)

OBO ja tema äripartnerid järgivad kõigis tegevustes ranget seaduskuulekuse põhimõtet (seaduslikkuse põhimõte). Piirkondades, kus seadused ja eeskirjad on vähem piiravad, järgivad OBO ja tema äripartnerid selle käitumiskoodeksi põhimõtteid. Juhtudel, kus kehtiva kohaliku õiguse ja käesoleva käitumiskoodeksi põhimõtete vahel esineb otsene vastuolu, on ülimuslik kohalik õigus. OBO ja tema äripartnerid püüavad siiski järgida selle käitumiskoodeksi sisu.

Seaduslikkuse põhimõtte järgimine hõlmab eelkõige järgmist

• kõigi vajalike ametiasutuste lubade hankimine,
• täielik koostöö ametiasutustega,
• maksude ja lõivude tasumine vastavalt kehtivatele seadustele,
• konkurentsi- ja kartelliseaduse sätete järgimine,
• korruptsiooni ja rahapesu range keeld,
• inimõiguste ja inimväärikuse austamine,
• vastava riigi tööõigusaktide järgimine seoses töötajate töölevõtmisega,
• kolmandate isikute seadusjärgsete õiguste austamine,
• sotsiaalsete ja keskkonnastandardite kaitsealaste õigusaktide järgimine,
• kehtivate õigusaktide kohaselt nõutava teabe avalikustamine,
• vastavate rahvusvaheliste majandussanktsioonide järgimine,
• kehtivates õigusaktides sätestatud huvide konflikti käsitlevate eeskirjade järgimine,
• vastava riigi õigusaktide järgimine seoses täpse raamatupidamisega vastavalt finantsdokumentatsiooni nõuetele.

OBO ja tema äripartnerid lükkavad põhimõtteliselt tagasi igasuguse korruptsiooni, pettuse, ebaausa mõjutamise ja korrumpeerunud kaubandustavad (eelkõige rahapesu). Sellega seoses peavad kõik OBO töötajad ja teie järgima hoolikalt seda, et kingituste vastuvõtmine või andmine – kolmandatelt isikutelt või kolmandatele isikutele – toimuks ainult kooskõlas kehtivate kohalike seadustega.

OBO ja tema äripartnerid järgivad ausaid ja tunnustatud kaubandustavasid ning ausat konkurentsi. Seetõttu hoiduvad nad ebaseaduslikest kokkulepetest või kooskõlastatud tegevusest, mis piiravad vaba konkurentsi. Nende hulka kuuluvad näiteks hinnakokkulepped, turu jagamine, lepingutingimustes kokkuleppimine või toodete edasimüügihindade või miinimumhindade kindlaksmääramine. 

Lisaks eespool nimetatud käitumise vältimisele on kõik OBO töötajad ja äripartnerid kohustatud selliseid pakkumisi olemasolevatelt ja tulevastelt äripartneritelt selgesõnaliselt tagasi lükkama ning informeerima sellest oma ülemust või OBO Compliance Officer'i.

OBO ja tema äripartnerid on otsustanud kaitsta iga inimese isiklikku väärikust, eraelu puutumatust ja isiklikke õigusi. OBO ja tema äripartnerid kaitsevad ja tagavad õiguse ja kaitse sõnavabadusele ning vabale arvamusavaldusele. Nad kohustuvad austama ja aktiivselt toetama ÜRO inimõiguste hartas tunnustatud inimõigusi (muu hulgas üksikisikute, kohalike kogukondade ja põlisrahvaste õigusi). OBO ja tema äripartnerid kaitsevad ja toetavad naiste õiguseid. OBO ja tema äripartnerid ei tolereeri oma töötajate diskrimineerimist ega ahistamist ning edendavad mitmekesisust ja erinevusi.

a) Laste- ja sunnitöö ning orjuse keeld 

Kooskõlas ILO töötajate põhiõiguste tööstandarditega töötavad OBO-s ja tema äripartnerite juures ainult töötajad, kes on jõudnud seadusega ettenähtud miinimumvanuseni. OBO ja tema äripartnerid on selgesõnaliselt vastu sunnitööjõu kasutamisele ja igasugusele orjusele. 

b) Töötingimused 

OBO ja tema äripartnerid kohustuvad kooskõlas ILO töötajate põhiõiguste tööstandarditega laskma oma töötajatel töötada ainult kohalikke tööohutus- ja tööajaeeskirju järgides. OBO ja tema äripartnerid kohustuvad oma äritegevuse raames looma töötingimused, mis on vabad igasugusest töötajate ahistamisest või alandamisest.

c) Ühinemisvabadus 

OBO ja tema äripartnerid austavad oma töötajate ühinemisvabadust. Sellega seoses peavad OBO ja tema äripartnerid järgima kõiki kohaldatavaid seadusi ja tegema oma töötajatega koostööd kooskõlas kohaldatavate seadustega.

d) Ebavõrdse kohtlemise keeld 

OBO ja tema äripartnerid ei aktsepteeri mitte ühelgi viisil diskrimineerimist, sh diskrimineerimist rahvusliku ja etnilise päritolu, sotsiaalse tausta, tervisliku seisundi, invaliidsuse, seksuaalse sättumuse, vanuse, soo, poliitiliste veendumuste, religiooni või maailmavaate alusel, kui need ei ole seadusega sätestatud töötamise eeltingimuseks. Ebavõrdne kohtlemine hõlmab ka ebavõrdse palga maksmist võrdväärse töö eest. 

e) Õiglane palk 

OBO ja tema äripartnerid kohustuvad maksma oma töötajatele õiglast palka. See peab vastama vähemalt vastavas riigis kohaldatud õiguses kehtestatud miinimumpalga suurusele. 

f) Looduslike elutingimuste säilitamine 

OBO ja tema äripartnerid tagavad, et maa, metsade või veekogude omandamine, mille kasutamine on inimeste elu aluseks, ei toimu ei ebaseadusliku sunniviisilise väljatõstmise ega ebaseadusliku sundvõõrandamise teel. Samuti tuleb vältida kahjulike keskkonnamuutuste põhjustamist (nt pinnase muutmine, veereostus, ülemäärane veetarbimine), mis mõjutavad oluliselt tervist, juurdepääsu joogiveele ja toiduainete tootmist. 

g) Era- või avaliku sektori julgeolekujõudude kasutamine 

OBO ja tema äripartnerid kohustuvad mitte kasutama ettevõtlusprojekti kaitsmiseks era- või riiklikke julgeolekujõude, kui julgeolekujõudude kasutamisega rikutakse piinamise ning julma, ebainimliku või alandava kohtlemise keeldu, kuna puudub piisav väljaõpe või kontroll, või kui see ohustab inimeste tervist või elu või piirab ühinemis- ja koalitsioonivabadust.

a) Keskkonnastandardid 

OBO-l ja tema äripartneritel on õigus kasutada oma ressursse oma keskkonna- ja arengupoliitika raames. Nad vastutavad selle eest, et nende mõjupiirkonnas toimuv tegevus ei kahjustaks keskkonda. Siia kuuluvad eelkõige ebaseaduslikud pinnase muutmised, veekogude reostus, õhusaaste, kahjulik müra ning ülemäärane veetarbimine. OBO ja tema äripartnerid kohustuvad järgima kõiki keskkonnaseadustikku, tegutsema säästva arengu põhimõtte kohaselt ja seega tegutsema võimalikult keskkonnasõbralikult. 

OBO ja tema äripartnerid pühenduvad keskkonnakaitsele. Võimaluse korral omavad OBO ja tema äripartnerid sertifitseeritud keskkonnahaldussüsteemi vastavalt standardile DIN ISO 14001 või EMAS. OBO ja tema äripartnerid kasutavad järjekindlalt jäätmete sorteerimist, ringlussevõttu, õhukvaliteedi säilitamist ja veekeskkonna kaitset. Ohtlike ainetega käiakse ümber nõuetekohaselt ja tõendatavalt ning vajalikud ohutuskaardid tehakse kättesaadavaks. OBO ja tema äripartnerid nimetavad keskkonnavoliniku, kui see on seadusega ette nähtud. 

Keskkonna kaitsmiseks järgivad OBO ja tema äripartnerid oma võimaluste piires võimalikult laialdaselt ettevaatuspõhimõtet. Kui on tõsiste või püsivate kahjustuste oht, ei tohi teaduslike andmete puudumine kahju ulatuse kohta olla OBO-le ja tema äripartneritele põhjuseks lükata edasi tõhusate ja kulukate meetmete võtmist keskkonnakahjustuste vältimiseks. 

OBO jätkusuutlikkuse strateegia ja pühendumus avaldatakse jätkusuutlikkuse aruandes, mis lähtub rahvusvahelistest õigusaktidest ja standarditest.

b) Materjalid ja jäätmete utiliseerimine 

OBO ja tema äripartnerid kohustuvad hoidma materjalide kasutamisest tulenevad keskkonnamõjud võimalikult väikesed. Nad püüavad taaskasutada võimalikult suurt osa kasutatud materjalidest. 

Lisaks kohustuvad OBO ja tema äripartnerid järgima ohtlike kemikaalide keelde vastavalt kehtivatele õigusaktidele (eelkõige vastavalt Minamata, Stockholmi ja Baseli konventsioonidele). Sellega järgitakse ka ohtlike jäätmete ekspordi- ja impordikeelde ning tagatakse jäätmetega keskkonnasõbralik ümberkäimine. Peale selle järgivad OBO ja tema äripartnerid jäätmete kõrvaldamisel vastava riigi õigusakte ja ametiasutuste nõudeid.

c) Energiatõhusus/-tarbimine

OBO ja tema äripartnerid kohustuvad kasutama võimaluse korral taastuvaid energiaallikaid ja majandama võimalikult energiatõhusalt. Selleks jälgitakse ja dokumenteeritakse energiatarbimist.

OBO ja tema äripartnerid esitavad võimaluse korral ja konkreetse kliendi taotluse korral toodete, protsesside ja teenuste kohta ettevõtte süsiniku jalajälje (Company Carbon Footprint - CCF/Scope 1-3) ning toote süsiniku jalajälje (Product Carbon Footprint - PCF). Asjakohaste CO2 e (CO2-ekvivalentide) andmete kogumine, arvutamine, analüüsimine ja avaldamine peab toimuma kooskõlas kehtivate normide ja standarditega, mis on sätestatud kasvuhoonegaaside protokollis (GHG Protocol) ja standardis ISO 14064. OBO on kehtestanud dekarboniseerimise strateegia. CCF-i ja PCF-i alusel peab äripartneril olema võimaluse korral dekarboniseerimise strateegia ning ta peab seda järgima.

d) Konfliktimineraalidega ümberkäimine

OBO ja tema äripartnerid peavad järgima vastavas riigis kehtivaid konfliktimineraale käsitlevaid õigusakte.

OBO ja tema äripartnerid kohustuvad

• kontrollima oma tarneahelat nõuetekohase hoolikusega, et teha kindlaks, kas neile müüakse tooteid, mis sisaldavad tina, tantaali, volframit või kulda, ning kui jah, siis kas ja millises ulatuses pärinevad need metallid konflikti- ja kõrge riskiga piirkondadest, 
• edastama vajaduse korral selle kontrolli tulemused oma klientidele, 
• püüdma olla või saada „konfliktivabaks”, et tagada, et vastavad metallid ei pärineks konflikti- ega kõrge riskiga piirkondadest

a) Teavitamissüsteem 

• Kõiki OBO töötajaid kutsutakse üles võtma meetmeid käesoleva käitumiskoodeksi rikkumiste vastu ja teatama neist oma ülemusele või Compliance Officerile. OBO juhtivtöötajad on kohustatud edendama rikkumiste teatamist, olema kättesaadavad kontaktisikutena rikkumiste teatamiseks ning olema oma töötajatele eeskujuks. Teadete vastuvõtmiseks ja menetlemiseks on OBO sisse viinud teavitamissüsteemi ja teavitamise juhendi, mis on kättesaadavad OBO veebilehe kaudu (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Teateid käsitletakse rangelt konfidentsiaalsena. Kui teavitaja tegutseb heas usus, on tema vastu suunatud repressioonid lubamatud ja välistatud, isegi kui teave osutub tagantjärele põhjendamatuks. 
• Käesoleva käitumiskoodeksi sätete rikkumist karistatakse põhimõtteliselt tööõiguslike tagajärgedega, sõltumata osalenud töötajate positsioonist ettevõtte hierarhias. 
• Kõiki äripartnereid, nende alltöövõtjaid ja nende töötajaid kutsutakse üles teatama võimalikest käesoleva käitumiskoodeksi rikkumistest. 
• Teateid võib alternatiivselt edastada ka e-posti teel, telefoni teel või isiklikult OBO Compliance Officerile. Äripartnerid teavitavad oma võimaluste piires oma töötajaid ja alltöövõtjaid erinevatest alternatiividest. 

b) Kaebuste menetlemine 

• Et täita meie seaduslikke kohustusi, on OBO kehtestanud ka kaebuste menetlemise korra ja vastavad menetlusreeglid vastavalt tarneahela hoolsuskohustuse seadusele (LkSG), mis on kättesaadavad OBO veebisaidilt (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Kaebuste menetlemise kord võimaldab isikutel juhtida tähelepanu inimõiguste ja keskkonnaga seotud riskidele ning inimõiguste või keskkonnaga seotud kohustuste rikkumistele, mis on tekkinud ettevõtte majandustegevuse tulemusel kas OBO enda tegevusvaldkonnas või otsese tarnija tegevusvaldkonnas. Kaebusi käsitletakse samal viisil nagu teavitajate teateid. 
• Vastavalt sellele võib kaebusi alternatiivselt edastada ka e-posti teel, telefoni teel või isiklikult inimõiguste volinikule või OBO Compliance Officerile. Äripartnerid teavitavad oma võimaluste piires oma töötajaid ja alltöövõtjaid erinevatest alternatiividest.

OBO ja tema äripartnerid kohustuvad vältima huvide konflikte. Huvide konflikt tekib siis, kui töötaja isiklikud huvid on vastuolus OBO ja/või äripartnerite huvidega ning põhjustavad lojaalsuskonflikti. Töötajad ei tohi osaleda otsuste tegemises ega neid mõjutada, kui nende enda huvid võivad olla vastuolus OBO ja/või tema äripartnerite huvidega. Töötajad ei tohi oma ametipositsiooni OBO või tema äripartnerite juures ebakohaselt ära kasutada isikliku kasu või sugulaste või lähedaste isikute kasu saamiseks. Huvide konflikti korral peavad asjaomased töötajad sellest viivitamatult oma ülemusele teatama, et leida sobiv lahendus.

OBO ja tema äripartnerid tagavad hankeprotsesside läbipaistva ja professionaalse käsitlemise järgmiselt: 

OBO ja tema äripartnerid kohustuvad läbi viima tarnijate või teenusepakkujate uuesti kvalifitseerimist dokumenteeritud ja läbipaistva heakskiitmisprotsessi alusel ning kujundama oma tarneahelat sotsiaalselt ja ökoloogiliselt vastutustundlikult. 

Lisaks on OBO-l ja tema äripartneritel keelatud edastada konfidentsiaalset teavet, millest nad on oma tegevuse käigus teadlikuks saanud, ilma õiguste omaniku eelneva nõusolekuta. Seetõttu ei tohi äripartneri konkurentidele eelkõige avaldada teavet teiste äripartneritega läbiräägitud hindade/pakkumiste või muu äriteabe kohta.

4.1 Dokumentatsiooni põhimõte

Kõik dokumendid ja kirjed (nii sisemised kui ka välised), mille OBO ja tema äripartnerid oma äritegevuse raames koostavad, peavad olema täielikud ja vastama tõele.

OBO ja tema äripartnerid täidavad vastavalt kehtivatele kohalikele seadustele kohustusi, et avalikustada finants- ja muud ettevõttealast teavet. Oma äritegevuse raames koostavad OBO ja tema äripartnerid dokumente ja salvestisi ainult juhul, kui see on kehtiva kohaliku õiguse kohaselt nõutav või nende otseses huvis.

OBO ja tema äripartnerid on kohustatud järgima vastavas riigis kehtivaid andmekaitse- ja andmeturbe õigusakte. OBO ja tema äripartnerid püüavad hoida oma protsesse ja infosüsteeme vastaval tasemel, et kaitsta isikuandmeid ja ärisaladusi asjakohaselt.

OBO ja tema äripartnerid järgivad kehtivaid korruptsioonivastaseid seadusi. Selle tagamiseks veenduvad OBO ja ka tema äripartnerid, et ka töötajad ega alltöövõtjad ei annaks lubadusi, et saada endale ebaõiglast eelist.

OBO ja tema äripartnerid austavad kolmandate isikute intellektuaalomandit. OBO ja tema äripartnerid ei kasuta kolmandate isikute intellektuaalomandit ilma õiguste omaniku selgesõnalise nõusolekuta.

OBO ja tema äripartnerid on kohustatud järgima asjaomase riigi rahvusvahelisi tolli- ja ekspordikontrolli eeskirju ning tegema koostööd vastavate pädevate asutustega.

5.1 Kontrollid

 OBO jätab endale õiguse viia läbi äripartnerite juures eelnevalt ette teatatud kohapealseid kontrollkäike ja auditeid, et kontrollida käesoleva käitumiskoodeksi järgimist, kui need ei häiri ebaproportsionaalselt äripartnerite tegevust, kui selleks on konkreetne põhjus, kui need ei ohusta töö- ega ärisaladusi ning kui need ei riku andmekaitse eeskirju.

Käitumiskoodeksi rikkumised tuleb viivitamatult lõpetada ja korrigeerida. Kui rikkumist ei ole võimalik lähitulevikus kõrvaldada, tuleb koostada ja käiku võtta ühine tegevuskava koos ajakavaga, mille eesmärk on rikkumise lõpetamine või selle mõju minimeerimine. Kui meetmeid ei rakendata tähtaja jooksul või kui need osutuvad ebatõhusaks, on OBO-l seadusega sätestatud korras õigus vastav leping kohese jõustumisega lõpetada.

OBO kohustub käitumiskoodeksit igal aastal üle kontrollima ja tegema selle ülekontrollimise tulemusel vajalikud muudatused.

Teave ja kontaktisikud

Täiendava teabe leiate  Compliance

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr. Marcell Péter Helyes
Kontsern OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Menden, 02.04.2025