Kõik meie ettevõtte külastajad registreeritakse enne külastust meie külastajate halduse süsteemis. Selleks vajame teilt järgmisi andmeid:

Kohustuslikud andmed:

firma, eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, auto registreerimisnumber

Peale selle kogume teie külastuse ajal sisse- ja väljaregistreerimise kellaaegu

Eesmärk:
firma, eesnimi, perekonnanimi, sisseregistreerimise aeg, väljaregistreerimise aeg:  faile on vaja selleks, et protokollida külastajate juurdepääs meie ettevõtte territooriumile. See juurdepääsukontroll on muu hulgas meede Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artiklis 32 ette nähtud andmetöötluse tehniliste ja korralduslike meetmete täitmiseks.

Peale selle teame sellisel juhul hädaolukorras, millised külastajad hetkel ettevõtte territooriumil viibivad. See võib olla elutähtis info, näiteks tulekahju korral tuletõrje jaoks.

Ettevõtte nime vajame nimekaimude korral külastajate identifitseerimiseks. 

E-posti aadress: 
Selleks et saaksime teile enne külastust saata vajalikud ohutusjuhised ja andmekaitseteabe ning et teie saaksite meile nendega tutvumist kinnitada. 

Auto registreerimisnumber: 
seda kogume selleks, et saaksime teid teavitada näiteks valesti parkimise või kahjustuste korral.

Andmeid ei kasutata muul eesmärgil peale eespool kirjeldatu.

Õiguslik alus:

Ettevõte, eesnimi, perekonnanimi, sisseregistreerimise aeg, väljaregistreerimise aeg:
GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt c (õiguslik kohustus juurdepääsukontrolli tegemiseks).

Peale selle GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt d. Nii saab andmesubjekti elutähtsaid huve paremini kaitsta. Samuti artikli 6 lõike 1 punkt f. Siin on õigustatud huvi, et hädaolukorras saab tänu nendele andmetele vältida kasutajate elu ja tervise kahjustamist. Näiteks teame siis juhul, kui on vajalik evakueerimine, millised külastajad veel ettevõtte territooriumil viibivad.  Andmesubjektide huve ega õigusi ei kahjustata. 

E-posti aadress:
GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f. Õigustatud huvi seisneb selles, et saata teile enne külastust saata vajalikud ohutusjuhised ja andmekaitseteabe ning et teie saaksite meile nendega tutvumist kinnitada. See lühendab sisseregistreerimisele kuluvat aega. Andmesubjekti huve ja õigusi sellega ei piirata.

Auto numbrimärk:
GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f. Õigustatud huvi seisneb selles, et saaksime teid valesti parkimise ja kahjustuste korral kohe teavitada. Kaitsmiskohaste huvide piiramist sellega ei kaasne.

Vabatahtlik teave:

tiitel, ettevõtte aadress, telefoninumber, märkeruut „Rühmajuht“. 

Eesmärk:

Tiitel: selleks et saaksime näiteks e-kirja saatmisel teie poole soovitud viisil pöörduda.

Ettevõtte aadress: kui teie ettevõttel on mitu asukohta, saame teid täpsemini määratleda.

Telefoninr: et saaksime teiega vajaduse korral, nt hädajuhtumise korral kiiresti teavitada.

Märkeruut „Rühmajuht“: nii teame, et teie olete külastuse kõigis aspektides esimene kontaktisik, ja te ei pea tingimata kõiki külastate rühmas olevaid külastajaid registreerima.

Andmeid ei kasutata muul eesmärgil peale eespool kirjeldatu.

Siin on õiguslik alus

Tiitel:  GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f. Siin on õigustatud huvi pöörduda registreerimismeilis teie poole soovitud tiitliga. Andmesubjekti kaitsekohast huvi siin ei kahjustata, sest andmete esitamine on täiesti vabatahtlik.

Ettevõtte asukoht: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f. Siin on õigustatud huvi teie parem määratlemine, juhul kui teie ettevõttel on mitu asukohta.

Telefoninr: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt d.

Märkeruut „Rühmajuht“: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f. Siin seisneb õigustatud huvi teadmises, et tulete rühmaga ja edastate ohutusjuhised ka teistele külastajetrühma liikmetele.

Andmete kustutamine: 

Kustutamine toimub 1 aasta möödumisel. Kui külastate meid selle aja jooksul mitu korda, algab andmete kustutamise tähtaeg iga kord uuesti. 

Andmete edastamine:

Andmeid võidakse edastada volitatud töötlejale, kellega oleme sõlminud GDPR-i artikli 28 kohase volitatud töötlemise lepingu.

Peale selle võidakse andmeid edastada hädaolukorras päästeteenistusele, nt tuletõrjele.

Andmed edastatakse uurimisasutustele (nt politseile) ainult siis, kui on olemas vastav õiguslik alus.

Ohutusjuhiste ja andmekaitseteabega tutvumise kinnitus.

Enne teie külastust saadame teile e-posti teel meie ohutusjuhised ja selle andmekaitseteabe. Palume teil selles kinnitada, et olete ohutusjuhised ja andmekaitseteabe teadmiseks võtnud.

Teie õigused:

Teil on EL-i andmekaitsedirektiivi järgi järgmised õigused:

õigus tutvuda andmetega GDPR-i artikli 15 alusel, õigus andmete parandamisele GDPR-i artikli 16 alusel, õigus andmete kustutamisele GDPR-i artikli 17 alusel, õigus andmete töötlemise piiramisele GDPR-i artikli 18 alusel, õigus andmete vaidlustamisele GDPR-i artikli 21 alusel, õigus andmeid üle kanda GDPR-i artikli 20 alusel, õigus nõusolek tagasi võtta ning õigus pädevale andmekaitse järelevalveasutusele kaebus esitada www.ldi.nrw.de.

Kasutaja, tema seaduslikud esindajad ja töötajad vastutavad ebaoluliste lepingukohustuste rikkumisel ainult tahtluse ja jämeda hooletuse korral.

Jämedast hooletusest põhjustatud kahju korral vastutab kasutaja, tema seaduslikud esindajad ja töötajad ainult sellise kohustuse rikkumisel, mille täitmine on lepingu nõuetekohase täitmise eeldus ning mille täitmist külastajad / teiste ettevõtete töötajad tavaliselt eeldavad ja eeldada võib (oluline kohustus); kuid vastutuse suurus piirdub vaid lepingu sõlmimisel prognoositava ja lepingule tüüpilise kahju korral.

Eespool kirjeldatud vastutuse välistamine ja piiramine ei hõlma surma põhjustamist ega kehavigastuste ja tervisekahjustuste tekitamist kasutaja või tema seadusliku esindaja või töötajate (Saksa tsiviilseadustiku § 278) kohustuste tahtliku (Saksa tsiviilseadustiku § 276 III) või hooletusest põhjustatud (§ 276 II) rikkumise korral ega kahjusid, mis on kasutaja või tema seadusliku esindaja või töötajate kohustuste tahtliku või hooletusest põhjustatud rikkumise korral Saksa tsiviilseadustiku § 309 lõike 7 punktide a ja b tähenduses. Lisaks ei kehti eespool nimetatud vastutuse välistamine kohustuse rikkumise korral, mille täitmine on lepingu nõuetekohase täitmise eeldus ning mille täitmist müüja tavaliselt eeldab ja eeldada võib (oluline lepinguline kohustus / esmane kohustus); selles osas kehtib ainult ülaltoodud vastutuse piirang vastavalt eelmisele lõikele.